Prijateljica, ki dela kot mobilna svetovalka, večino svojega časa preživi na sestankih in potovanjih. Včasih je uporabljala samo telefon za beleženje rokov in sestankov, a je hitro ugotovila, da njeni digitalni opomniki niso vedno dovolj praktični.

Tako se je odločila, da so lahko koledarji žepni prav tako priročni; nosi jih lahko v torbi ali celo v žepu. Med vsemi možnostmi je izbrala takšnega, ki ima kompaktno obliko, je dovolj majhen, da je praktičen, in hkrati dovolj pregleden, da lahko hitro zabeleži sestanek ali opombo. To ji namreč omogoča, da na hitro zapiše ideje, telefonske številke ali kratke opombe, ne da bi morala odpirati telefon ali računalnik. Ugotovila je tudi, da je fizično zapisovanje bolj učinkovito, saj se besede bolje zapomnijo, zapis pa dodatno motivira k organizaciji. Hitro je začela ta koledar uporabljati tudi za osebne zadeve, opomnike in družinske dogodke. Dodajati je začela še svoje treninge in seznam nakupov. Tako so koledarji žepni hitro zvesti sopotniki, ki te spremljajo povsod, tudi na krajših izletih ali sestankih izven pisarne. Namreč koledarji žepni omogočajo, da hitro primerja datume in načrtuje aktivnosti, ne da bi pri tem izgubljala čas na telefonu. Sčasoma je prijateljica začela dodajati barvne oznake, ki so ji pomagale vizualno ločiti službene in osebne obveznosti. Opazila je, da je bolj sproščena, saj ima vse roke in opombe na dosegu.

Na takšen način namreč tudi koledarji žepni pomagajo ohranjati rutino in pregled nad življenjem kljub hitremu tempu; služijo lahko tudi kot mini dnevnik, v katerega si zapišeš kratke misli ali navdihe, ki jih dobiš med potovanji. Tako lahko tudi majhni koledarji žepni naredijo veliko razliko, povečajo produktivnost in predvsem zmanjšajo stres. Zato so dober osebni spremljevalec, ki omogoča boljši pregled nad vsemi aktivnostmi.